[Ultimate] Abteilungskonto und ZTFinanzielles

[Ann-Kathrin Bergmann]

Liebe Leute,

es folgen einige Informationen zu unserem Konto und was es in Zukunft zu
beachten gilt.
WICHTIG!!! Die Kurzfassung für's ZTF:
Kassenbons aufheben und einreichen!
Rechnungen an den FTW (Freie Turnerschaft Würzburg e.V.) adressieren lassen!


1) Abteilungskonto
Das Konto unserer Abteilung beim FTW ist inzwischen eingerichtet. Falls ihr
einmal die Daten der Bankverbindung benötigen solltet, sie lauten:
FTW e.V. Ultimate Frisbee
IBAN DE77 7905 0000 0046 6223 87


2) Rechnungen
Wenn ihr etwas für den Verein bestellt, achtet bitte darauf, dass die
Rechnung an die Freie Turnerschaft Würzburg e.V. ausgestellt wird. Die
komplette Adresse lautet:
Freie Turnerschaft Würzburg e.V.
Mergentheimer Straße 13c
97082 Würzburg

Falls sich Liefer- und Rechnungsadresse nicht trennen lassen, ist folgendes
Konstrukt möglich:
Freie Turnerschaft Würzburg e.V.
z.Hd. "euer Name"
"eure Adresse"


3) Belege
Rückerstattungen gibt es nur noch gegen Beleg. Ein Beleg dient dazu
nachzuweisen, dass eine Ausgabe für den Verein / unsere Abteilung gemacht
wurde; der Verein benötigt sie für die (Körperschafts-)Steuererklärung. Auf
einem Beleg sollte ersichtlich sein, was von wem wofür ausgegeben wurde:
bspw. bei Einkäufen ist es der Kassenbon, bei Bestellungen die Rechnung.
Also einfach alles aufheben und mir geben, sonst gibt's kein Geld zurück ;)


4) Fahrtkostenabrechnung
Falls wir die Fahrtkostenabrrechnung über das Abteilungskonto laufen lassen
wollen, würde sie etwas aufwendiger werden als zuvor. Daher der Vorschlag,
diesen Punkt auf der nächsten Teamsitzung/Abteilungstreffen zu besprechen
und die Fahrtkosten bis dahin wie bisher privat abrechnen.
Die Reisekostenumverteilung des DFV übernimmt erstmal der Verein.


5) Fahrtkostenzuschuss der Stadt Würzburg
Für offizielle Turniere in über 250km Entfernung können wir jedes Mal einen
Fahrtkostenzuschuss bei der Stadt beantragen. In die Berechnung des
Zuschusses gehen die Anzahl der Übernachtungen, die Zahl der teilnehmenden
Personen und die Entfernung in Kilometern ein. Die genaue Zusammensetzung
lässt sich hier
https://www.wuerzburg.de/themen/sport-freizeit/servicefuervereine/22659.Fahrtkostenzuschuesse.html
nachlesen.
Teil des Antrags ist eine Liste, in der alle, die mitfahren sich eintragen
und unterschreiben müssen. (Die Open 1 Spieler dürfen das am nächsten
Wochenende direkt ausprobieren. ;)


Wenn ihr noch weitere Fragen habt, meldet euch einfach!
Bis bald im Training,

Ann-Kathrin
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